27 JAN 2018

Agenda 5 februari Algemene LedenVergadering

AGENDA 104E ALGEMENE LEDENVERGADERING

Genodigden: ereleden, leden van verdienste, leden voor het leven, leden, ouders en verzorgers van juniorleden van gymnastiekvereniging G.V. Sparta

Wij nodigen jullie uit voor de Algemene Ledenvergadering van Sparta op 5 februari 2018, 20.30 uur, Het Pakhuis, Molenaarsplein 24, Ermelo.

Dit is niet zo maar een ALV. Sparta vraag om versterking. Er komen mooie jaren waar Sparta samen met gemeente ambities heeft voor nieuwe innovatieve gym- en danssportontwikkelingen.
We hebben een ambitieus en leuk team, maar hebben wel dringend versterking nodig om deze ambities tot een succes te maken. We weten dat er veel leden zijn die zich voor hun eigen afdeling inzetten, wat natuurlijk al heel fijn is! Maar ook de ledenadministratie, financiële administratie, dagelijkse mail, verenigingsactiviteiten, het sportaanbod, innovaties in de sport, de ontwikkeling en inrichting van de nieuwe sporthal, contacten met onder andere de gemeente, andere verenigingen en KNGU vragen aandacht. 

Met rond de 560 leden hopen wij dat er zeker meerdere leden of ouders van leden zijn die zich in willen zetten voor de club. Leden die het bestaande team willen versterken! Je bent welkom om een vacature te vervullen, maar we hebben ook vele kleine taken waar een helpende hand al heel fijn zou zijn!

Tijdens de ALV zal Micheal Hollander een presentatie geven over de hulp die we zoeken. 

De complete agenda bestaat uit de volgende agendapunten:
1.   Opening
      Moment van stilte. In Memoriam Mirjam Riedeman
2.   Mededelingen en ingekomen stukken
3.   Vaststellen agenda
4.   Goedkeuring notulen ledenvergadering d.d. 20 februari 2017
5.   Voordracht Ere Lidmaatschap
6.   Verslag kascontrolecommissie + benoeming nieuwe kascontrolecommissie
7.   Vaststellen verslag 2017 secretaris
8.   Resultaat 2017 en vaststellen verslag 2017 penningmeester
9.   Vaststellen begroting 2018, inclusief voorstel aanpassing contributie
10. Vaststellen afdelingsverslagen
11. Aftreedschema
12. Vacature penningmeester, voordracht voorzitter, coördinatoren,
      commissies, leiding
13. Update locatieontwikkelingen
14. Lezing Michael Hollander
      * Werving vrijwilligers – vrijwilligers kleine administratieve werkzaamheden
          en onderhoudsklusjes
      * Modulair sportsysteem Kjub
16. Rondvraag
17. Sluiting

Namens het bestuur van G.V. Sparta,
Esther den Herder
(Secretaris)

Bekijk hier de webversie van het jaarverslag 2017. Het jaarverslag inclusief financieel verslag is voor leden verkrijgbaar via e.denherder.edh@gmail.com en als boekje beschikbaar op 5 feburuari.

Wij hopen dit jaar op een grote opkomst. We hopen erop dat we nieuwe collega's mogen ontvangen, ook voor kleine taken!
Kom op 5 februari naar het Pakhuis, naar de vergadering van jouw club waar jij of jouw kind elke week sport!

Sportieve groet,
Hans, Jaco, Piet, Ditte, Aleid, Petra, Bianca en Esther